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I Comuni “firmano” in digitale

I 15 comuni aderenti a “sal.go” saranno dotati di tutti gli strumenti regolamentari (archivistici, giuridici, organizzativi e amministrativi) necessari alla gestione del protocollo e dei flussi documentali digitali, a norma e in sicurezza

Livelli di realizzazione del Protocollo(DM 14-10-2005) 1. Il nucleo minimo di protocollo2. La gestione informatica dei documenti3. I flussi documentali (workflow)4. Reingegnerizzazione dei processi operativi Il “riuso” di DOCAREA Docarea, progetto della provincia di Bologna ha affrontato e risolto la tematica del protocollo informatico e della gestione documentale sotto i profili:– Tecnologico: attraverso l’impianto di architetture cooperanti all’interno dei diversi Enti– Giuridico ed Amministrativo: attraverso la produzione di documenti e direttive per la gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali, nel rispetto della norma e in piena sicurezza Aree di interesse

il ciclo di vita dei documenti dalla nascita fino alla loro conservazione;
la gestione e lo scambio dei documenti digitali validi a norma di legge, la protocollazione, la firma digitale, lo scambio all'interno dell’Ente e con altri Enti, l’archiviazione e la conservazione;
le tecnologie: EDMS e sistemi di protocollo, sistemi di autenticazione, firma digitale, posta certificata, archiviazione ottica sostitutiva, workflow;
gli aspetti: giuridico, archivistico ed organizzativo.

Organizzazione Sal.Go Il sottoprogetto Protocollo e Document Management sarà realizzato attraverso la scomposizione in due sottoprogetti: – sottoprogetto tecnologico

– sottoprogetto organizzativo

Sottoprogetto Tecnologico Realizza l’obiettivo di costituire il polo tecnologico necessario per il funzionamento del sistema, e di dotare degli opportuni strumenti tecnici distribuiti gli Enti Locali. Sottoprogetto Organizzativo Si pone l’obiettivo di dotare gli Enti partecipanti di tutti gli strumenti regolamentari (archivistici, giuridici, organizzativi e amministrativi) necessari alla gestione del protocollo e dei flussi documentali digitali, a norma e in sicurezza Macro Attività

Focus group: d’area, di Comune, di Servizio all’interno di ogni Comune, di Servizi omogenei trasversalmente tra i Comuni
Definizione delle regole giuridico-amministrative e archivistiche
Formazione ed Avviamento

Focus Group Il focus comprende le attività di:– rilevazione dei processi che trattano flussi documentali, sia verso l’esterno, che all’interno dell’Ente– rivisitazione della modulistica destinata all’utenza esterna, ai fini della sua pubblicazione su WEB, così come previsto dal C.A.D.– reingegnerizzazione dei processi al fine di creare flussi documentali digitali

– proposte di informatizzazione delle procedure e specifiche tecniche per l’implementazione.

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p@sso dopo p@sso

12 mag 08

Dal “government” alla “governance”del territorio

Presentato, in occasione del Forum PA, il secondo volume della collana “S’innova. Strumenti per l’innovazione dei territori”, dal titolo”Cittadini nella rete”, realizzata nell’ambito del progetto Sal.go. La pubblicazione è dedicata alle azioni relative all'attivazione delle postazioni multimediali "Nonno point" e "Open Space". Nella sezione "Pubblicazioni" è possibile scaricare l'intero volume in pdf. Qui proponiamo la prefazione a firma di Remigio Venuti, sindaco di Casarano, capofila del progetto Sal.go.

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NEWS DAI 15 COMUNI

10 apr 08

Nonno point e OpenSpace: inaugurazione a Casarano

inaug-nonno-point Due grandi novità per i cittadini di Casarano e in particolare per due fasce sociali cosiddette “deboli”: due postazioni multimediali gratuite per giovani e anziani.